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关于做好义务教育均衡发展档案建设工作的补充通知

作者:????文章来源:???? 更新时间:2013-11-04 00:00:00

关于做好义务教育均衡发展档案建设工作的补充通知

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各中心学校、县实验小学:

?? 为迎接义务教育均衡发展省级评估验收,现就做好学校档案建设有关问题补充如下

?? 一、中心学校档案建设

? (一)建档要求

?? 1、要严格按照《关于加强义务教育学校标准化建设和推进义务教育均衡发展工作档案建设的通知》(岳教〔2012318号)要求,确定专人负责建档工作。抓紧时间收集、整理档案,力争在920前完成建档任务。

?? 2、档案共分两大类:一类是标准化建设;另一类是均衡发展。

?? 3、两大类中的档案,均要按照二级指标条款逐项进行收集、整理、装订,封面上注明类别、目录。

?? 4、专橱专柜保管。档案盒上贴上标签,以便查阅。

? (二)注意事项

?? 1、各学校要尽快与教育局督导室联系将各类表格中的数据进行对接。各中心学校、小学和初中的要与县教育局向省督导办申报的数据保持一致;标准化建设与均衡发展之间的报表数据基本保持一致,各类表格要表与表之间保持一致,报表数据与实物数量保持一致,报表与汇报文字中的数据保持一致。

?? 2、建档时,凡是有评分点的条目,不得有缺项。

?? 3、要保持档案整洁、整齐。

?? 4、要注意收集说服力强、佐证有力的原始材料和特色材料。

? (三)中心学校撰写专题汇报。汇报材料语言要朴实、简洁,尽量用定量语言叙述,不用或少用定性和描写语言。汇报内容为:推进义务教育均衡发展的具体做法(措施)和成效。字数不超过2000字。

??? 二、初中和小学档案建设

??? 根据市督导办827会议要求,初中和小学(凡列入标准化建设的学校)要建立相应的档案(一校一案)。建档要求与中心学校要求一致,具体档案目录如下:

?? 第一类:各种文件

?? 各上级(含乡镇)下发的有关推进均衡发展方面的规范性文件,主要涵盖:组织领导、机会均等(残儿入学、留守儿童、划片招生等)、经费保障、师资配置(培训、任职等)和质量管理等五大类。

?? 第二类:教学设备

?? 1 教学仪器、试验设备总账、明细账。

?? 2 教学仪器、试验设备登记表。

?? 3 图书登记表。

?? 4 班级多媒体设备登记表。

?? 5 音体美器材登记表。

?? 第三类:统计资料

?? 12012/2013年度年报统计资料。

?? 22012/2013年度普九统计资料。

?? 第四类:教师档案

?? 1 教职工登记表(姓名、性别、年龄、学历、技术职

务、任教学科等)。

?? 2、教师业务档案(教师继续教育报告册、继续教育证书、学历证书、资格证书、聘任证书复印件等)

?? 3、学校、教师教学成果、获奖情况

?? 4、教师考核方案、结果记录等

?? 第五类:学校管理

?? 1 各项规章制度。

?? 2 学校工作计划、工作总结。

?? 3 实验设备、多媒体、音体美器材使用记录。

?? 4 图书借阅记录。

?? 5 学生体质健康登记表、统计表。

?? 6 学生素质评价记录。

?? 7 关爱留守儿童资料(家访记录、活动记录)。

?? 8 学校安全管理资料。

?? 9 学生学籍档案。

?? 10 学校财务档案。

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???????????????????????????????? 岳西县教育局

???????????????????????????????? 县政府督导办

?????????????????????????????? 二〇一三年九月六日

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