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岳教〔2012〕318号

作者:????文章来源:???? 更新时间:2013-11-04 00:00:00

岳教〔2012318

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关于加强义务教育学校标准化建设

和推进均衡发展工作档案资料建设的通知

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各中心学校、实验小学:

2012年,我县将接受市人民政府义务教育学校标准化建设和均衡发展合格县复评。义务教育学校标准化建设和均衡发展工作档案,是反映推进义务教育学校标准化建设和均衡发展合格县工作过程和工作结果的记录,是义务教育学校标准化建设和均衡发展合格县督导评估的重要依据之一。各中心学校应高度重视,把推进义务教育学校标准化建设和均衡发展合格县的档案工作抓早、抓实、抓好。现根据安徽省人民政府教育督导团《关于印发安徽省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则的通知》(皖教督〔201218)、《关于印发安徽省义务教育学校标准化建设验收办法及细则的通知》(皖教基〔201124号)等文件要求,结合我县实际,就加强义务教育学校标准化建设和均衡发展档案建设有关工作通知如下,请遵照执行。

一、加强领导,落实责任。

县教育局、县政府教育督导室成立岳西县县义务教育学校标准化建设和均衡发展档案建设领导小组,下设义务教育学校标准化建设和均衡发展档案资料办公室,负责对全县义务教育学校标准化建设和均衡发展档案建设工作的领导和全面指导。各中心学校要成立由校长负责的义务教育学校标准化建设和均衡发展档案工作领导小组,加强对本单位义务教育学校标准化建设和均衡发展档案工作的领导和管理,并确定档案专职人员,落实相应责任。

二、明确要求,规范整理。

1、义务教育学校标准化建设和均衡发展档案的立卷归档办法,严格按照《岳西县学校标准化建设督查评分细则》(以下简称《细则》)和《岳西县义务教育均衡发展乡镇履行职责情况督查操作表》(以下简称《操作表》)执行。

2、义务教育学校标准化建设和均衡发展档案的具体资料内容,县教育局、县政府教育督导室根据《安徽省义务教育发展基本均衡县督导评估实施细则》和《关于印发安徽省义务教育学校标准化建设验收办法及细则的通知》文件要求,制定了《岳西县义务教育学校标准化建设档案资料整理要求》和《岳西县义务教育学校推进均衡发展工作档案资料整理要求》(附后)。各单位要按照要求,全面收集整理义务教育学校标准化建设和均衡发展工作的档案资料。

3、乡镇以中心学校集中建档,覆盖校区本部和完全小学。初中和各完全小学年报表、普九统计表、教育教学管理资料按指标体系合并归档。

三、统筹安排,分步实施。

(一)时间安排

第一阶段,本月25日前,完成20112012学年度已有资料的收集。

1、成立义务教育学校标准化建设和均衡发展档案工作领导小组,落实档案资料人员,并将名单报县义务教育学校标准化建设和均衡发展办公室备案。

2、收集整理20112012学年度已有的档案资料。

3、本月底,县教育局、县政府教育督导室组织人员进行“回头看”和抽查,发现问题,责令整改。

第二阶段,20121130日前,查漏补缺,进一步规范。

1、全部档案按照《细则》和《操作表》编号装夹入柜,做好材料封面标签。

2、布置义务教育学校标准化建设和均衡发展工作档案展示室,迎接检查。

(二)操作实施

市计划在12月上旬对我县学校标准化建设进行复评,这次市级复评是推进义务教育学校均衡发展工作复评的基础,学校标准化建设迎评档案资料必须与推进均衡发展工作档案资料同步。

第一步:按《细则》要求建立学校标准化建设档案,迎接市级学校标准化建设复评验收;

第二步:在第一步的基础上,按《操作表》要求,建立推进均衡发展工作档案,迎接市级推进均衡发展工作复评验收。

学校标准化建设和推进均衡发展工作两种档案必须单独分类装盒,交叉重叠内容必须复制同样建档,不得减省。

附:1、《岳西县中心学校义务教育学校标准化建设档案资料要求》。

?? 2、《岳西县中心学校义务教育学校推进均衡发展工作档案资料要求》。

3、《岳西县学校标准化建设督查评分细则》

4、《岳西县推进义务教育学校标准化建设和均衡发展乡镇履行职责情况督查操作表》

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岳西县教育局??

岳西县人民政府教育督导室

一二年十一月八日

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附件1

岳西县中心学校标准化建设档案资料要求

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义务教育学校标准化建设档案资料按照《细则》中教学装备、学校建设、师资配备、学校管理四个方面整理建档。各校首先填写好《安庆市义务教育阶段学校标准化建设台账》,须确保真实、全面、准确然后搜集台账中数据内容的佐证材料。具体为:

一、教学设备

1、实验室:小学科学、初中理化生各一个,请务必注意包括实验员室、准备室、仪器室、药品室等。完善教学仪器分类登记表、统计表,对实验仪器、药品进行清理核实、登记造册。

2、图书室:学校要有藏书室和图书阅览室;建立图书登记册。

3、班级已配备或已安排配备多媒体远程设备

4、对已有和已配的体育、音乐、美术器材须造册登记,力争达标。

二、学校建设

5、在校学生规模适度、班额符合国家和省规定标准见年报表、分班级学生花名册。

学校教学用房满足需求、学校从自身条件出发落实运动场地和设施、学校食堂(伙房)适应学生生活需要数据来自学校年报统计表。

三、师资配备

6、校长符合任职资格条件、由教育行政部门归口管理提供校长、副校长学历证书、岗位培训证书、教师资格证书、县局任命文件。

7、学校教师配备符合省规定编制标准、学科教师齐全需要提供县编委核定的编制文件、学校年报表。

8、学校有健全的图书、仪器、器材管理制度要按有关规定建立齐全;使用记录必须详实,反映器材保管良好,图书、仪器、器材使用率较高,发挥效益较好。

四、学校管理

学校有依据省市文件制定的学校规范办学行为文件、措施,督查记录,侧重于规范办学行为、禁止有偿补课、乱订滥印教辅资料、减轻学生课业负担和财务管理、环境卫生整治等方面的制度,反映学校财务管理符合各项规定要求,无违背教基〔200911号文件的不规范办学行为。学校有常态化的环境卫生管理制度、卫生状况良好,突出校容校貌、校园文化建设。

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岳西县中心学校推进均衡发展工作档案资料要

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推进均衡发展工作档案资料按照组织领导、机会均等、教学装备、财务管理、师资配置、管理与质量等六部分整理归类,建档单位各中心学校。档案资料内容及要求如下:

A1、组织领导

B11、乡镇政府“十二五”教育事业发展规划或乡镇政府“十二五”经济社会发展规划。

2、乡镇推进义务教育学校标准化建设和均衡发展实施方案。

3、乡镇推进义务教育学校标准化建设和均衡发展工作领导小组。

B2、乡镇领导分工及定点联系学校的文件,乡镇、村委会组织适龄儿童少年入学、控制学生流失工作制度。

B31、乡镇政府定期研究解决义务教育学校标准化建设和均衡发展中的重大问题会议纪要。

2、乡镇分管领导检查学校工作记录材料。

3、乡镇教师节等重大节日慰问、表彰教师等材料。

4、乡镇关于教育工作的奖励制度。

B4、乡镇对辖区内学校开展学校周边环境治理、安全工作检查的材料。

B5、乡镇筹措资金、争取外援和教育投入的材料。

B6、各中心学校留守儿童之家建设材料(各项工作制度、工作活动记录、留守儿童花名册等)。

A2、机会均等

B7、教育年报表。

B8、普九统计表。

A3、装备设施

B9、教学设备

1、实验室、仪器室管理制度,实验仪器登记表、教学仪器设备值单据复印件,学生实验记录、实验报告等。

2、图书室、音体美活动室等功能室管理、使用情况:图书登记册、图书借阅记录、图书和音体美器材管理使用制度等。

3、学校多媒体教室、计算机室、班级多媒体设备管理使用制度。

B10、学校建设

学校规划平面图;民生工程、校安工程及其它项目改、扩、新建校舍施工图;新、扩征用地的有关文件资料等。

A4、财务管理

B111、学校成立财务监督小组文件,实行有效监督记录即财监小组会议录。

2、实行财务公开的相关材料。

3、学校公用经费开支合理,公务招待费控制在规定范围内,见义保中心报账结算相关材料。

B12、义务教育学校按照学校年度公用经费预算总额5%安排教师培训,见义保中心报账结算相关材料。

A5、师资配置

B13、学校实施教职工绩效工资文件、报表:学校实施绩效工资方案文件、绩效考核操作表、发放绩效工资表等。

B141、教职工花名册。专任教师资格证、学历合格证、教职工职称聘任证;教师培训计划、方案、内容、记录表

B15、校长、教职工交流调动文件。

B16、教师培训、职务评聘、待遇向村小和教学点倾斜的相关材料。

A6、管理与质量

B171、学校总课表、作息时间表、教师授课分配方案等教学管理、课程管理方面的材料。

2、实施新课程改革,推进素质教育方面的材料。

B18、普九统计表。

B191、学生体质健康检查的文件。

2、学生体质健康检查登记表、统计表。

B20、依据省市文件制定的学校规范办学行为文件、措施,督查记录,侧重于禁止有偿补课、乱订滥印教辅资料、减轻学生课业负担等方面。

“管理与质量”指标是各中心学校建档重点,是反映学校管理行为和展现学校教育质量的关键内容。各校尽可能充实、完善。如:学校各项管理制度类(德育、安全卫生、教学教研、出勤、财务、后勤、档案、功能室等管理制度;校级干部、中层干部、教师、班主任等人员岗位职责)汇编成册;实施过程类:教职工出勤管理——出勤记录、请假条、奖惩落实情况记录等出勤管理运行材料;安全方面资料——安全工作计划、各项预案、会议记录、安全检查记录、整改措施、知识讲座材料、应急疏散演练记录等资料;教研管理——教研工作计划、会议记录、“三定备课”活动安排、记录、简报、常规检查记录等资料;班主任管理——班主任工作手册、班主任考核材料、班主任奖惩材料等;学校财务管理——财务预决算、财务公开、财务监督等材料;校园文化建设、校园设施维护、校园净化美化水平等方面的督查情况记录等。

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附件3

《岳西县学校标准化建设督查评分细则》

附件4

岳西县推进义务教育学校标准化建设和均衡发展乡镇履行职责情况督查操作表》


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